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セキュリティ対策の株式会社ラック

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個人情報の取り扱いについて

株式(shi)会社ラック(以(yi)下「当社」)は、個(ge)人(ren)(ren)情報(bao)(bao)保護(hu)方針に基づいて、お客様、お取(qu)引先様、株主の皆様、従業員(yuan)の方々の個(ge)人(ren)(ren)情報(bao)(bao)を適切(qie)に管理し、個(ge)人(ren)(ren)情報(bao)(bao)の保護(hu)に努めています。

具体的(de)には、以(yi)下の内(nei)容に従って個(ge)人情(qing)報の取(qu)扱いを行います。

事業者の名称

株式会社ラック

当社の個人情報保護管理者の役職及び氏名

総(zong)務部長 大(da)貫 大(da)輔

個人情報の入手及び情報の内容

当社は、下記のような情報を入手(shou)します。

(1)提供された営業名刺情(qing)報、取引先情(qing)報

(2)主催または講師(shi)派遣などで関与(yu)したセミナー参(can)加(jia)者情(qing)報

(3)イベント出展時(shi)のブース訪(fang)問者情報

(4)資料請(qing)求・ニュースレターなど技(ji)術(shu)情報の提供(gong)申(shen)込

(5)提(ti)供サービスへの申込情報

(6)採(cai)用活動による入(ru)社希(xi)望者(zhe)情報

(7)当社の従(cong)業(ye)員に関(guan)する情報

個(ge)人情(qing)報には以下の項目が含まれます。

(1)氏名(ming)、電話番号、Eメールアドレスおよび郵便(bian)番号を含む連絡先情報

(2)会社(she)名、職(zhi)種、職(zhi)務(wu)(wu)内(nei)容、部署(shu)や役職(zhi)など勤務(wu)(wu)先に関(guan)連した情報

(3)当社が提供(gong)または関与するセミナーや技術情報へのアクセス履(lv)歴

(4)当社への情報(bao)提供(gong)の申込、各種(zhong)問い合(he)わせ情報(bao)

個人情報の利用目的

当社にご提供(gong)いただいた個人情報は、以下の利(li)(li)用(yong)目(mu)的(de)で利(li)(li)用(yong)いたします。なお、別途、利(li)(li)用(yong)目(mu)的(de)について同意いただいた場合には、その利(li)(li)用(yong)目(mu)的(de)の範囲(wei)内で利(li)(li)用(yong)させていただきます。

*営業活動に関するお客様・お取引先ご担当者様の個人情報
下記にあげる業務の遂(sui)行の目(mu)的で利用します。

(1)サービス・取扱製品(pin)に関する企業ユーザー・個人ユーザー・ビジネスパートナー等への営業活動(情報(bao)提供、コンサルタント、受注、納品(pin)及び代金の請求・受領等)

(2)サービス・取(qu)扱(xi)製品に関するサービス・サポートの提(ti)供(情報提(ti)供、ユーザー登録管理、修(xiu)理品の引(yin)取(qu)・返(fan)却(que)、代(dai)金の請(qing)求・受(shou)領、保証期間内のサービス対応、問い合わせ対応等(deng))

(3)サービス・取扱(xi)製品に関する仕入れ活(huo)動(情報(bao)提供、発(fa)注及び代金の支払い等)

(4)アンケート等によるサービス・取扱製(zhi)品に関(guan)する市場(chang)調査

(5)懸(xuan)賞・キャンペーンの運営

(6)セミナー・イベント・コンテストの運営

(7)トレーニング・スクールの運営

(8)会員制サービスの運(yun)営

(9)人材採(cai)用業務に関(guan)する活動(dong)

*当社の受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報
委託(tuo)元との契約履行の目的(de)で利用します

*従業員に関する個人情報
人(ren)事管理(li)(li)、勤務管理(li)(li)、給(gei)与等管理(li)(li)、福利厚(hou)生(sheng)管理(li)(li)など雇用(yong)管理(li)(li)の目的で利用(yong)します

*当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
連絡及び採用選考、当社のウェブサイト(リクルート情報)の改善など採用活動の目的で利用します

**当社へお問い合わせされた皆様及び当社を来訪された皆様に関する個人情報
連絡(luo)、情報提供及び対(dui)(dui)応管(guan)理などお問い合わせへの対(dui)(dui)応の目的(de)で利用します

ウェブサイト上の安全管理措置について

当社のウェブサイトでは、フォームへのご入力により個人情報をご提供いただく場合については、SSL(Secure Socket Layer)通信によるデータの暗号化を利用し、情報の漏洩等に備えたセキュリティ方策を実施しております。
また当社のウェブサイトでは、ウェブサイトに訪(fang)問された方に価値がある情報の提(ti)供や、より良(liang)いサービスの提(ti)供のため、クッキー(Cookie)を使用しています。(クッキーとは、ウェブサイトに訪(fang)れた方が閲覧した情報や入力した情報をウェブサイトが利用者(zhe)のパソコンやスマートフォン、タブレットなどの器(qi)機に記憶させておく機能のことです。)

当社(she)は、Cookie等に保存(cun)された識別子を統計的に収集・分析することができるサービスとして、Google Inc.が提供するGoogle Analyticsを利用しております。Google AnalyticsのCookieによる情報収集や情報の取り扱いについて、また、Googleが提供するサービスのプライバシーポリシーについては、下(xia)記のサイトをご確認ください。また、お客様は、オプトアウト用のブラウザーアドオンにより、Google Analyticsによるデータの使用を無効化することができます。

■Google Analytics

個人情報の委託について

当(dang)社にご提供いただいた個人情報(bao)を、業務(wu)の円滑化等の理由で、利用目的の達(da)成(cheng)に必要(yao)な範囲内(nei)で外部に委託する場合がございます。その際は、当(dang)社が定めた基準を満たす事(shi)業者を委託先(xian)として選定し、個人情報(bao)の取(qu)扱いに関する契約を締結するとともに、適切な監(jian)督を行(xing)います。

第三者への開示・提供について

当(dang)社は、以下(1)~(6)のいずれかに該当(dang)する場(chang)合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供しません。

(1)ご本人の同意がある場(chang)合

(2)法令(ling)に基づき開示・提供(gong)を求(qiu)められた場合

(3)人(ren)の生命、身(shen)体または財産の保(bao)護(hu)のために必要な場合であって、ご本人(ren)の同意を得ることが困難である場合

(4)公衆衛生の向上または児童の健(jian)全な育成の推進(jin)のために特に必要(yao)がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難(nan)である場合

(5)国または地方公共団(tuan)体等が公的(de)な事務を実施する上で、協力する必(bi)要がある場合(he)であって、ご本人(ren)の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合(he)

(6)当(dang)(dang)(dang)該(gai)(gai)第三者が学術研究機関等である場合であって、当(dang)(dang)(dang)該(gai)(gai)第三者が当(dang)(dang)(dang)該(gai)(gai)個(ge)(ge)人データを学術研究目的(de)で取り扱う必(bi)要がある場合(当(dang)(dang)(dang)該(gai)(gai)個(ge)(ge)人データを取り扱う目的(de)の一部が学術研究目的(de)である場合を含み、個(ge)(ge)人の権(quan)利(li)利(li)益を不当(dang)(dang)(dang)に侵害するおそれがある場合を除く)

グループ企業間での個人情報の共同利用について

当社は、ラックグループにおいて、個人情報を共同利用しております。
詳細は、「個人情報の共同利用について」をご覧ください。

保有個人情報の開示等の請求について

当社は、当社が取得し、現に保有している「保有個人情報」について、ご本人(代理人を含む)より開示等のご請求があった場合は、手続きに沿って遅滞なく対応いたします。
ご本人(代理(li)人を含む)は、保有個人情報について、以下(1)~(3)の請求を行(xing)うことができます。

(1)当社が保有する個人情報の開(kai)示、第三者への提供記録の開(kai)示、利用(yong)目的の通知

(2)当(dang)社が保(bao)有する個人(ren)情報の訂正、追加及び削(xue)除

(3)当社が保有(you)する個人情報の利用(yong)停止(zhi)、消去または第三者(zhe)への提供の停止(zhi)

■開示等のご請求方法

1.開示等のご請求のお申し出先

保有個人情報の開示・利用目的の通知、訂正・追加及び削除、利用停止等のご請求については、下記連絡先「個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、及び苦情・相談に関するお申し出先」へご連絡ください。問い合わせ窓口での受付ののち、書式「個人情報の開示・訂正・削除等請求書」及び請求方法の詳細についてのご案内をお送りいたします。
書類(lei)(lei)が到着しましたら、当社(she)所(suo)定の書式にご記入の上、身分(fen)証(zheng)明書等必要書類(lei)(lei)・手数料を同(tong)封しご返送ください。

2.開示等のご請求に際して提出していただく書面等

(1)ご本人によるご請求の場合
1.個人情報の開示・訂正・削除等請求書
2.ご本人確認のための書類(※1)

(2)ご本人以外の方によるご請求の場合
1.個人情報の開示・訂正・削除等請求書
2.ご本人確認のための書類(※1)
3.代理人の本人確認書類(※1)
4.委任(ren)状または法定代(dai)理権のあることを確(que)認するための資料(liao)(※2)

※1 「ご本人確認のための書類」、「代理人の本人確認書類」とは、以下のものを指します。
1) 運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳等、住民票と同じ住所の記載があり現住所が確認できるもの
2) 6ヶ月以(yi)内(nei)に取得した住(zhu)民(min)票の写し

※2 「委任状または法定代理権のあることを確認するための資料」とは、以下のものを指します。
1) 法定代理人の場合は、戸籍謄本及び審判書のコピー
2) 任(ren)意代(dai)理人(ren)の場合は、本(ben)人(ren)の実(shi)印の押印のある委任(ren)状及(ji)び3ヶ月以(yi)内(nei)に取得した本(ben)人(ren)の印鑑登録証明書

3.開示等のご請求に対する手数料

個人情(qing)報の開示(shi)、利用目(mu)的(de)の通知の請求(qiu)について、一回の請求(qiu)につき1,000円(税(shui)込)をいただきます。その他(ta)の請求(qiu)につきましては、手数料はいただきません。1,000円分の郵(you)便為替を請求(qiu)書類にご同(tong)封ください。

4.開示等のご請求に対する回答方法

請求書にご指(zhi)(zhi)定いただいた開(kai)(kai)示(shi)(shi)方法(fa)によりご回答(da)申し上(shang)(shang)げます。ご指(zhi)(zhi)定いただいた開(kai)(kai)示(shi)(shi)方法(fa)によるご回答(da)が困難な場(chang)合は個人情報(bao)保護(hu)法(fa)第33条2項により書面の交付による方法(fa)で開(kai)(kai)示(shi)(shi)いたします。なお、開(kai)(kai)示(shi)(shi)手続きの開(kai)(kai)始からご回答(da)までは、少(shao)なくとも2週間(jian)程度お時間(jian)を頂(ding)戴いたします。また、窓口の混雑(za)その他、当社の業務上(shang)(shang)の事情がある場(chang)合は、それ以上(shang)(shang)に対応(ying)が遅延(yan)する場(chang)合がありますので、あらかじめご了承(cheng)ください。

5.開示等のご請求に伴い取得した個人情報の利用目的

開(kai)示等(deng)のご請求(qiu)に伴い取得した個人(ren)情(qing)報は、開(kai)示等(deng)のご請求(qiu)に必要(yao)な範囲(wei)内でのみ取扱うものとします。提出していただきました個人(ren)情(qing)報の開(kai)示・訂(ding)正・削除等(deng)請求(qiu)書は5年間(jian)保(bao)存後、適(shi)切(qie)な方法で廃棄(qi)させていただきます。また、本人(ren)確認書類(lei)は、3年間(jian)保(bao)存した後、適(shi)切(qie)な方法で廃棄(qi)させていただきます。

6.保有個人情報の不開示事由

ご請(qing)求の内容によって、その全部または一部を不(bu)開(kai)示(shi)(shi)とさせていただく場合があります。不(bu)開(kai)示(shi)(shi)が決定した場合は、その旨(zhi)、理(li)由(you)を付記して通知申し上(shang)げます。また、不(bu)開(kai)示(shi)(shi)の場合についても所定の手数料を頂(ding)戴いたしますので、あらかじめご了承ください。

■保有個人情報の利用目的

*営業活動に関するお客様・お取引先ご担当者様の個人情報
下記にあげる業務の遂行の目的(de)で利用します。

(1)サービス・取扱製品に関する企業ユーザー・個人ユーザー・ビジネスパートナー等への営業活動(情報提供、コンサルタント、受注、納品及び代金の請求・受領等)
(2)サービス・取扱製品に関するサービス・サポートの提供(情報提供、ユーザー登録管理、修理品の引取・返却、代金の請求・受領、保証期間内のサービス対応、問い合わせ対応等)
(3)サービス・取扱製品に関する仕入れ活動(情報提供、発注及び代金の支払い等)
(4)アンケート等によるサービス・取扱製品に関する市場調査
(5)懸賞・キャンペーンの運営
(6)セミナー・イベント・コンテストの運営
(7)トレーニング・スクールの運営
(8)会員制サービスの運営
(9)人材採用(yong)業務に関する活動

*従業員に関する個人情報
人事管(guan)(guan)理(li)(li)(li)、勤務管(guan)(guan)理(li)(li)(li)、給与等管(guan)(guan)理(li)(li)(li)、福利(li)厚生管(guan)(guan)理(li)(li)(li)など雇用管(guan)(guan)理(li)(li)(li)の目的で利(li)用します

*当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
連絡及び採(cai)用(yong)選考、当社のウェブサイト(リクルート情報)の改善など採(cai)用(yong)活動の目的(de)で利(li)用(yong)します

**当社へお問い合わせされた皆様及び当社を来訪された皆様に関する個人情報
連絡(luo)、情報提供及び対応(ying)管(guan)理などお問い合(he)わせへの対応(ying)の目的で利用します

■保有個人情報とは

個(ge)人(ren)(ren)情報保(bao)護法で定める保(bao)有個(ge)人(ren)(ren)データを指し、当社が、開示、内(nei)容(rong)の訂正、追加又は削除、利用(yong)の停(ting)止、消(xiao)去及び第三者(zhe)への提(ti)供の停(ting)止を行うことのできる権限を有する個(ge)人(ren)(ren)データ(データベース等を構(gou)成する個(ge)人(ren)(ren)情報)です。

ただし、以下(1)~(4)のいずれかに該(gai)当する場合は、保(bao)有個人情報には該(gai)当しません。

(1)当該個人データの存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
(2)当該個人データの存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長する、又は誘発するおそれのあるもの
(3)当該個人データの存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
(4)当該個(ge)人データの存否が明らかになることによって、犯罪の予(yu)防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全及び秩(zhi)序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

■個人情報の取り扱いに関するお問合せ、及び苦情・相談に関するお申し出先

次のお問い合わせにつきましては、下(xia)記連(lian)絡(luo)先(xian)までご連(lian)絡(luo)ください。当社の保有する個人(ren)情報の取扱いに関してのお問い合わせ・ご相(xiang)談(tan)等は、こちらの窓口で一括して受(shou)付けております。

・保有個人情報の開示等のご請求
・保有個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出
・上記のほかの個人(ren)情報(bao)の取扱いに関するお問い合(he)わせ・苦(ku)情・ご相談(tan)全般

株式会社ラック お問い合わせ窓口

個人情報保護 お問い合わせ先
TEL      : 03-6757-0100
E-mail : pms@coveyridgearabians.com

■認定個人情報保護団体(※3)の名称および苦情・相談に関するお申し出先

当(dang)社は、次の認定個人情報保護(hu)団体の対象事業者となっています。

認定個人情報保護団体の名称

一般財(cai)団法人日本(ben)情報経済(ji)社(she)会推進協会

苦情・相談に関するお申し出先

個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL:0120-700-779/03-5860-7565

※3 認定個(ge)人(ren)(ren)情(qing)報(bao)保(bao)護団体:個(ge)人(ren)(ren)情(qing)報(bao)に関する苦情(qing)処理や情(qing)報(bao)提供(gong)を行う第三者機関

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